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導讀:管理大師德魯克(Drucker)認為,在知識型社會(huì )中,最基本的經(jīng)濟資源不再是資本、自然資源和勞動(dòng)力,而應該是知識。

然而,由于發(fā)展的不平衡,中國眾多的企業(yè)仍需要接受科學(xué)管理的啟蒙,傳統管理中的計劃、組織、領(lǐng)導、控制等職能仍需保留,但內涵和本質(zhì)有不同程度的提升。

基于愿景和戰略的計劃職能

計劃職能是管理的首要職能,但必須基于美好的愿景和長(cháng)遠的戰略。企業(yè)如何構筑愿景、產(chǎn)生戰略、實(shí)施計劃,是管理工作的重心。

愿景是最高層次的計劃,代表的是組織的最終理想與目標,是組織價(jià)值觀(guān)的體現。愿景是計劃的終極靈魂,而計劃是愿景的工具與寄托。

戰略就是一種長(cháng)期計劃,其視角比一般計劃更為長(cháng)遠,更加接近愿景的要求,它通過(guò)跨越更深廣的時(shí)間和空間來(lái)為愿景服務(wù)。

戰略是組織在市場(chǎng)競爭中,在總結歷史經(jīng)驗、調查現狀、預測未來(lái)的基礎上,為謀求生存和發(fā)展而做出的長(cháng)遠性、全局性的謀劃或方案。戰略管理則是企業(yè)為實(shí)現戰略目標、制訂戰略決策、實(shí)施戰略方案、控制戰略績(jì)效的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。

計劃是決策的組織落實(shí)過(guò)程,扮演著(zhù)執行者的角色,以實(shí)現愿景所描繪的理想狀態(tài),它像一座橋梁,把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來(lái)。

制訂一個(gè)完整的計劃不僅需要對組織的宗旨、使命有深刻的認識,還需要有效的目標及實(shí)現目標的途徑。

因此,有效的管理應該構建有層次性的規劃,構建“愿景——戰略——計劃”三個(gè)層次的組織規劃體系。

內外資源整合的組織職能

組織是管理的第二職能。組織設計必須基于企業(yè)的愿景和戰略。在組織設計中,傳統的思路關(guān)注內部組織結構的設計,以保證人與部門(mén)的匹配。

然而,這常常使組織只關(guān)注小團隊利益而無(wú)視組織的整體利益,增加部門(mén)之間的爭權奪利。于是,強調組織流程的設計日顯重要,以此可促使各部門(mén)之間精誠合作。

除了組織內部管理,在知識經(jīng)濟的今天,企業(yè)最重要的管理任務(wù)已經(jīng)從組織內轉向組織外,如何配置組織外部資源成為構建競爭優(yōu)勢的重要一環(huán)。

與工業(yè)化時(shí)代風(fēng)行的縱向一體化相反,知識經(jīng)濟時(shí)代的很多組織努力識別出自己的核心能力,并把其他的非核心部分外包出去,從而更好地打造和提升自己的核心競爭力。另有不少企業(yè)廣泛地開(kāi)展開(kāi)放式創(chuàng )新,與供應商、客戶(hù)、研究機構結成緊密的創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )。

因此,對組織發(fā)展來(lái)說(shuō),如何管理外部組織已經(jīng)變得與管理內部員工同等重要,成功的企業(yè)必須關(guān)注內在能力的協(xié)同與外部資源的獲取這一新的組織要求。

尊重、激勵員工的領(lǐng)導職能

在此基礎上,領(lǐng)導起到了統領(lǐng)的作用,因為管理就是引領(lǐng)未來(lái)、計劃落實(shí)的過(guò)程。構建并推廣愿景、制訂并實(shí)施戰略與計劃以及在此過(guò)程之中的決策,都是領(lǐng)導這一管理功能所要解決的問(wèn)題。

正如湯姆·里格(Tom Rieger)所認識到的,管理者的任務(wù)是移去組織內部的隔閡,給予員工足夠的尊重和自由,賦予鼓勵、能力、承諾和支持。

員工在某個(gè)組織獲得的不應只是工資和獎金,還應有生存能力的提升和改變世界的機會(huì ),并在追求經(jīng)濟價(jià)值的同時(shí),也能追求公平和正義。

管理中的領(lǐng)導職能,就是這樣一個(gè)新的訴求,它要求管理者放棄胡蘿卜和大棒的激勵方式,而將尊重員工、釋放員工的創(chuàng )造力、提高員工的生理勇氣和道義勇氣作為激勵的本質(zhì)內容,正如心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛(Abraham Maslow)所言,企業(yè)員工需要的是做人的權利。

高效執行的控制職能

組織必須實(shí)現既定的目標,因此要十分關(guān)注運營(yíng)工作。組織運營(yíng)的目的是在已有組織體系的基礎上盡心改進(jìn),以提升組織效率。為此,組織關(guān)注如何提高生產(chǎn)質(zhì)量、實(shí)現零庫存管理、優(yōu)化供應鏈設計以及實(shí)現精益生產(chǎn)等。

知識管理要求企業(yè)實(shí)現知識的共享,運用集體的智慧提高企業(yè)的管理效率,并構筑組織層面的創(chuàng )造能力。

為了確保組織目標的順利實(shí)現,管理者必須不斷地檢核工作進(jìn)展與組織目標之間的偏差,并采取有力的措施予以糾正,這就是管理的控制職能。

組織的所有者與經(jīng)營(yíng)者之間、經(jīng)營(yíng)者與下屬管理人員之間,管理人員與一般員工之間存在著(zhù)代理關(guān)系。為了防范代理問(wèn)題發(fā)生,現代公司必然強化公司治理,包括內部控制。

未來(lái)企業(yè)應高度關(guān)注管理的這四項職能,特別理解和把握其所包含的新的

要求和內涵,竭力實(shí)現高品質(zhì)發(fā)展。